研讨会意向名单
登记参会意向后，我们会将您的姓名、邮箱、所属机构（选填）、身份类别、语言偏好及同意时间保存在Neon数据库中，便于组织团队就本次研讨会与您联系。此操作不预留席位，也不会将您加入常规邮件订阅。重复提交相同邮箱不会增加条目。如需修改或删除信息，请发送邮件至Advancingglobal@gmail.com。我们使用短期保留的网络标识哈希值来限制自动提交；意向数据库不保存原始IP地址。
研讨会报名与付款
报名3月30日研讨会时，我们会在Neon数据库中保存参会人姓名、邮箱、所属机构（选填）、参会身份、票种、票价、语言偏好、同意时间、付款状态及Stripe付款编号，用于确认报名、准备签到、就活动与您联系、处理取消及转让，以及保存财务记录。付款由Stripe在其安全付款页面处理，适用Stripe自身的隐私政策；银行卡及账户信息直接提交给Stripe，本网站不会接收或保存。获批的赞助方及参展方通过专属付款链接付款；我们会将核准金额、付款状态及Stripe付款编号与其申请一并保存。只有经授权的组织者可通过受密码保护的管理页面查看报名及付款信息。
摘要投稿
提交摘要时，我们会将投稿类别、题目、报告作者姓名、邮箱及所属机构、共同作者及其所属机构、主题、摘要正文、学生贡献说明（如有）、相关声明、语言偏好及提交时间保存在Neon数据库中，供组织团队及评审人员评审摘要、联系报告作者并编排议程。投稿费由Stripe处理；我们仅获知付款状态及金额，不会获取您的银行卡或银行账户信息。撰写期间，草稿仅保存在您自己的浏览器（本地存储）中，付款确认后自动删除；您也可以通过清除浏览器中本网站的数据将其删除。如需更正或撤回投稿，请联系Advancingglobal@gmail.com。
机构咨询与活动请求
赞助、参展、合作、专家交流请求及新闻订阅仅收集对应操作所需字段，可能包括联系方式、机构资料、意向、拟议交流主题及同意记录。申请及其语言偏好、提交时间保存在Neon数据库中，供组织团队审核和跟进。重复提交完全相同的内容不会增加条目。我们使用短期保留的网络标识哈希值限制自动提交；咨询数据库不保存原始IP地址。提交成功表示请求或偏好已收到，不代表赞助、展位、合作、专家会面或活动名额获批，也不等于邮件已经发送。如需修改或删除信息，请联系Advancingglobal@gmail.com。
您选择提供的信息
表单会请求完成所选操作需要的信息，如姓名、邮箱、所属机构及专业咨询内容。请勿在一般咨询中填写病历或其他敏感个人信息。摘要投稿的相关信息见下文。
您的选择
邮件订阅需单独选择同意。浏览网页不会自动订阅。语言选择器用于切换网站语言。如对已提供的信息有疑问，请联系组织团队。
外部网站
资源及地图链接会带您前往其他组织的网站。培训报名及付费通过BGMC提供，适用其自身隐私规则与条款。在BGMC提供信息或付款前，请阅读对应政策。
信息保存期限
意向登记及咨询信息保存至组织者删除或您要求删除为止。报名及付款记录在活动运营及履行会计和税务记录义务所需期间内保存，一般最长七年，之后删除。
您的选择与权利
您可发送邮件至 Advancingglobal@gmail.com，要求查阅、更正或删除我们持有的您的信息，或撤回已作出的同意。依法须保存的付款记录可能需要保留。我们不出售个人信息，也不将其用于广告目的。
Cookie 与浏览器存储
本网站不使用广告或分析类Cookie。填写表单时，您的内容可能临时保存在浏览器会话存储中，以便从付款页面返回时不会丢失；关闭标签页后即清除。摘要草稿会保存在浏览器本地存储中，直至付款确认，以免长篇内容丢失。Stripe付款页面会使用其自身Cookie以保障安全并防范欺诈。组织者管理页面仅为组织者使用登录Cookie。
未成年人
本网站面向成年人。通过本网站报名研讨会者须年满18周岁；高中生摘要作者等未成年参与者应在父母或监护人同意下投稿及参与。
信息存储地点
本网站及其数据库由位于美国的服务提供商（Vercel及Neon）托管，付款由Stripe处理。如您位于美国境外，您的信息将被传输至美国并在美国处理。
本说明的变更
如我们的信息处理方式发生变化，将更新本说明并在此注明最新版本日期。生效日期：2026年10月5日。